在企业微信的使用中,及时了解客户咨询较多的问题,对完善知识库很有帮助。超级管理员可通过热门问题这一功能,达成此目的。
超级管理员能利用热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,还能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
操作路径有两个。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可选择添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过这一功能,超级管理员能更高效地管理企业微信的知识库,提升客户服务效率。一方面,及时将热门问题及回答补充进知识库,能让机器人在接待客户时,更准确地回答问题,减少人工干预。另一方面,不断完善的知识库也有助于提升客户体验,让客户更快得到满意的答案。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复