教培机构管理者常常面临诸多难题，比如排课冲突率高，不同班级、课程的时间安排容易出现重叠；学员跟进混乱，难以清晰掌握每个学员的学习进度和需求；课消统计滞后，不能及时了解课程的消耗情况。有一家连锁教培机构，借助企业微信的智能功能，在3周内实现教务效率大幅提升。下面我们来拆解其落地路径。

传统教务管理的3大盲区

传统教务管理在排课方面缺乏智能调配，人工排课不仅效率低，还容易出错，导致排课冲突频繁。在学员跟进上，信息分散在不同渠道，难以整合和分析，无法做到精准跟进。课消统计则依赖人工手动操作，数据更新不及时，影响机构的财务决策。

企业微信教务管理矩阵

企业微信构建了课表、考勤、课消管理矩阵。课表管理可实时更新和共享，方便教师和学员查看。考勤功能能快速记录学员的出勤情况，提高管理效率。课消统计则能自动计算课程消耗，为机构提供准确的财务数据。

智能表格搭建课表系统

利用企业微信的智能表格功能，可以轻松搭建课表系统。通过设置课程信息、教师信息和学员信息，系统能自动生成合理的课表。同时，智能表格还支持实时修改和共享，方便各方及时了解课表变化。

学员标签体系精准分层

通过为学员打标签，如学习进度、兴趣爱好、成绩水平等，可以实现学员的精准分层。这样，机构就能根据不同学员的需求，提供个性化的教学服务和跟进策略，提高学员的满意度和续费率。

自动化课消提醒设置

设置自动化课消提醒，当学员课程即将消耗完时，系统自动发送提醒消息。这不仅能及时提醒学员续费，还能减轻教务人员的工作负担。

通过企业微信的智能表格、学员标签体系和自动化提醒等功能组合，教培机构实现了教务人力成本下降40%，续费率提升25%，构建了新的教务管理模式。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。