在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,以此提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,则是点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有不同的操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
了解这些操作,能让超级管理员更好地利用企业微信的知识库功能。通过及时将热门问题和答案添加到知识库,机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,提高接待效率,节省人力成本。同时,不断完善的知识库也能为客户提供更优质的服务体验。
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