企业管理者注意啦！在办公数字化的环境里，企业的文件和数据安全很重要。企业微信高级功能为企业提供了一套全面的文件防泄漏和数据资产保护方案。接下来，详细说说企业微信高级功能里的文件防泄漏、水印设置、设备管理、分享管理、二次验证、IP访问管理和离职资产交接等功能的操作方法以及它们的优势。

功能价值

  • 文件防泄漏：企业微信高级功能中的文件防泄漏功能，能保障研发、财务等重要部门的文件安全。开启禁止对外分享文件功能后，可防止文件外流；禁止下载与导出文件，能避免核心机密文件被保存；仅允许可信设备下载文件，降低了数据泄漏风险；文件操作日志还能追溯文件的上传、下载、转发等操作记录，一旦文件被泄漏，能及时发现。
  • 水印设置：高级功能的水印设置覆盖范围更广，像文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景都能覆盖。启用明水印能降低信息被截图外泄的风险，自定义明水印信息能进一步保护文档安全，启用暗水印后，管理员可通过解析泄密图片，追踪到泄密人员及操作时间。
  • 设备管理：企业能在企业微信里统一管理设备，设置仅可信设备可登录企业账号，还能限制企业设备只能登录本企业账号，避免本地数据泄漏。同时，禁止或记录成员截屏、禁止成员录屏，进一步保护了企业信息安全。
  • 分享管理：在聊天、邮件、文档等所有场景，禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能，防止文件被分享到外部。
  • 二次验证：当企业微信退到后台运行，成员再次打开时需要进行二次验证，这大大提高了企业账号的安全性。
  • IP访问管理：企业可以通过在企业微信管理后台添加允许访问邮件和微盘的IP，限制成员在指定网络环境下使用邮件和微盘，保障了邮件和微盘中的信息安全。
  • 离职资产交接：购买企业微信高级功能后，生效范围内的成员离职时，文档、微盘、日程里的数据资产会自动转交给其直属上级，保障了企业数据资产安全。

操作教学

  • 文件防泄漏：登录企业微信管理后台，进入相应设置页面，依次启用禁止对外分享文件、禁止下载与导出文件、仅可信设备可下载文件和文件操作日志等功能。
  • 水印设置：购买高级功能后，在管理后台设置启用明水印、自定义明水印信息和启用暗水印。
  • 设备管理：在管理后台统一管理企业设备，设置仅可信设备可登录企业账号、企业设备仅可登录本企业账号，同时设置禁止或记录成员截屏、禁止成员录屏。
  • 分享管理：在管理后台禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。
  • 二次验证：在管理后台设置二次验证功能。
  • IP访问管理：在管理后台添加允许访问邮件和微盘的IP。
  • 离职资产交接：购买高级功能后，生效范围内的成员离职时，数据资产会自动完成交接。

应用场景

企业微信高级功能适用于对文件和数据安全要求较高的企业，像研发、财务、金融等行业。在员工离职、敏感文件传输、多设备办公等场景下，这些功能能有效保护企业的文件和数据安全。

企业使用企业微信高级功能，能大幅提升文件和数据安全防护能力。建议企业根据自身需求，合理配置这些功能，实现对文件和数据的全面保护。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。