企业微信管理员请注意!如果企业设备登录管控不规范,关键设备信息就可能出现漏管情况。本文聚焦企业微信设备登录管控功能,分5步详细拆解设置全流程,同时重点标注必填权限和常见注意事项。哪怕是首次操作的新手,也能快速上手,避免因设备管理问题影响企业信息安全。
功能价值
企业微信设备登录管控具有重要意义。它能保障企业信息安全,防止未授权设备登录企业账号,还便于集中管理企业设备,让企业对设备使用情况了如指掌。
操作教学
- 设置生效范围:在本企业里,要把需要管控企业设备登录的成员设置到「设备管理」生效范围中。需要特别注意的是,该功能属于安全高级功能,被设置进生效范围的成员,必须被分配安全高级功能账号,功能才能正常生效。具体可参考:如何购买和分配安全高级功能账号?
- 导入可信设备信息:点击「导入可信企业设备信息」,下载可信企业设备信息填写模板,将可信企业设备的相关信息准确填写进模板后,上传文件。上传成功后,设备信息会展示在「可信企业设备」列表中。
- 开启功能:点击「开启」按钮来启动该功能。启用后,企业微信会采集登录企业账号的桌面端设备信息。为确保设备信息能被正常采集,请提醒成员及时将桌面端设备的企业微信版本升级至4.1.2及以上。也可以点击「提醒成员升级」,通过「企业安全」会话通知低版本成员进行升级。
- 设备分类:采集到的设备信息,若与导入的可信企业设备信息相匹配,登录的设备信息会展示在「可信企业设备」列表中;反之,则会展示在「未知设备」列表中。对于「未知设备」列表里无法与导入信息匹配的设备,可以邀请成员确认设备归属。成员收到邀请后,需在指定设备上确认该设备归属为企业或个人。确认之后,设备信息将从「未知设备」列表转移到「可信企业设备」列表或「可信个人设备」列表中。
- 设置登录限制:为需要管控企业设备登录的成员开启「可信企业设备登录限制」,进一步加强设备登录管理。
应用场景
例1:金融行业可利用该功能管控员工办公设备登录,有效防止敏感信息泄露。
例2:科技企业能借助此功能管理研发设备登录,确保企业核心技术安全。
通过企业微信设备登录管控功能,某科技企业已实现企业设备100%管控,信息安全风险降低50%!掌握以上5步设置方法,企业微信就不只是一个沟通工具,更会成为企业设备的“安全卫士”。建议大家收藏本文,以便随时对照操作。
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