在企业微信的使用过程中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这对于提高客户咨询接待效率,尤其是机器人接待效率,有着重要意义。
超级管理员通过热门问题功能,能清晰知晓客户咨询频率高的问题。对于这些被较多客户咨询的问题,管理员可将其和接待人员的回答快速添加到知识库中。如此一来,机器人在接待客户时,就能更精准地回答问题,提高接待效率。不过需要注意,这里仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】即可;在手机端,则点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个统计规则,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,并且会出现“添加到已有问答”的按钮。
利用好企业微信的热门问题功能,能让企业更好地了解客户需求,及时完善知识库,提高客户接待效率。通过不断优化知识库,机器人在接待客户时能更加得心应手,为企业的客户服务工作提供有力支持。
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