在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提高机器人接待效率。下面为你详细介绍如何查看热门问题。

超级管理员通过查看热门问题,能清晰掌握客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅能查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可选择添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

比如,某企业的客服人员发现最近很多客户咨询产品的使用方法,通过查看热门问题,发现这些问法命中了知识库中已有的关于产品使用的问题。管理员就可以将这些新的问法添加到已有问答中,让知识库更加完善。这样,当再有客户咨询类似问题时,机器人就能更准确地回答。

再如,若有新的产品推出,客户会有很多关于新产品的问题。超级管理员通过查看热门问题,及时将这些问题和答案添加到知识库,能让机器人更好地为客户服务。

总之,企业微信的热门问题功能,为企业客服管理提供了便利。它能帮助企业更好地了解客户需求,提高机器人接待效率,提升客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。