在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这不仅有助于提高客户咨询接待人员的工作效率,还能提升机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
超级管理员查看热门问题很有必要,它能让管理员清晰掌握客户咨询较多的问题。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。电脑端,可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】查看;手机端则在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】操作。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可将其添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的热门问题查看功能,为企业完善知识库、提高接待效率提供了便利。超级管理员应充分利用这一功能,及时更新知识库,让客户咨询接待人员和机器人更好地为客户服务。
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