中小企业主在客户管理场景中,常常会遇到不清楚客户咨询较多问题的卡点。本文用3步解决这一痛点问题,重点标注易错环节。

一、功能价值与应用场景图解

超级管理员通过企业微信的热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也可快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。这个功能适用于客户咨询量较大的企业,能有效提升客服工作效率。

二、分步骤操作指南

1. 超级管理员若要查看热门问题,有两种操作路径。

路径一:在电脑端,登录管理后台,依次点击“应用管理” - “微信客服” - “工具” - “机器人配置” - “热门问题”。

路径二:在手机端,打开工作台,点击“微信客服” - “机器人” - “热门问题”。

2. 系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

3. 针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

三、高频问题避坑指南

1. 只能查看一周内的记录,所以要及时关注热门问题。

2. 在添加问题到知识库时,要确保问题和回答的准确性,避免错误信息进入知识库。

3. 若遇到系统统计不准确的情况,可检查是否满足至少两个用户询问的条件。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。