在使用企业微信时,不少人会遇到开启或关闭智能回复/机器人不生效的情况。下面为大家详细分析可能的原因及解决办法。
首先,智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,但配置后分配的坐席会话不受影响。也就是说,如果会话已经分配给坐席,此时更改智能回复/机器人的配置,该会话不会应用新配置;而之后分配的坐席会话则会按照新配置执行。
其次,要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。这种情况下,需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会形成一个新的会话,从而可以进入智能回复。
接着,查看微信用户的聊天界面也很重要。若界面有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表明微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,此时不会触发智能回复。可以参考前面提到的方法,让坐席结束会话后重试。只有提示“已接入智能助手”时,才会触发智能回复。
若提示已接入智能助手,但仍没有触发智能回复,有以下两种可能。一是要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如,设置关键词为“人工客服”,用户进来直接发送“人工客服”,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
另外,若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
总之,当企业微信开启或关闭智能回复/机器人不生效时,按照上述步骤逐一排查,就能找到问题所在并解决。希望大家都能顺利使用企业微信的智能回复/机器人功能。
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