在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库,提高机器人接待效率。
首先,只有超级管理员具备查看热门问题的权限,且仅可查看一周内的记录。操作路径有两种,在管理后台,可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行查看;在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正受客户关注的。
对于命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,管理员可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看热门问题,对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做的好处是能提高机器人接待效率,让机器人更好地为客户服务。
例如,某企业在使用企业微信进行客户服务时,发现客户经常询问产品的使用方法。管理员通过热门问题功能,将这些问题和接待人员的详细回答添加到知识库中。之后,当有新客户询问类似问题时,机器人就能快速准确地给出答案,大大节省了客户的等待时间,也提高了客户的满意度。
总之,企业微信的热门问题功能是一个非常实用的工具。它能帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率。企业应充分利用这一功能,提升客户服务质量。
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