在日常办公中,企业微信已成为大家常用的办公协同系统。其全局搜索功能能帮我们快速查找聊天记录、文件等信息,提高工作效率。下面就详细介绍下如何使用企业微信的全局搜索功能。

全局搜索功能基本介绍

企业微信的全局搜索功能支持多平台使用,包括iOS、Android、Windows和Mac。在手机端,可在上方的搜索框输入关键词来搜索查找聊天记录、文件;在电脑端,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,就能进入全局搜索页面。目前,全局搜索最多支持5个关键词搜索。

全局搜索的优势

全局搜索支持独立窗口展示,还可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作。这意味着在搜索信息时,不会影响其他操作,大大提高了工作效率。

不同平台的操作方法

手机端操作方法

打开企业微信手机端应用,点击上方的搜索框。在搜索框中输入想要查找的关键词,比如聊天记录中的某个关键信息、文件的名称等。输入完成后,点击搜索按钮,系统会快速筛选出相关的聊天记录和文件。

电脑端操作方法

打开企业微信电脑客户端,将鼠标移动到客户端左上方的搜索框并点击。在搜索框中输入关键词,支持同时输入多个关键词进行精准搜索。输入完成后,按下回车键,即可查看搜索结果。

使用全局搜索的小技巧

当需要查找特定类型的文件时,可以在关键词后面加上文件类型,如“合同.docx”,这样能更精准地找到所需文件。如果搜索结果过多,可以进一步细化关键词,缩小搜索范围。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。