企业微信为企业沟通和管理带来便利,但使用中若涉及非官方功能,会带来安全风险。下面介绍常见的非官方功能使用场景及自查方法。
非正规自动回复使用问题
目前,企业微信仅支持设置客户群的自动回复。其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均属于外挂能力。部分企业为提高效率,使用这类外挂实现自动回复,这存在极大安全隐患。
自查方法如下:首先,检查是否使用企业微信APP在非官方网站上授权登录;其次,查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。若想了解如何设置正规的客户群自动回复,可查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。
使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据
部分企业为节省成本,不顾企业和用户的数据隐私安全问题,使用第三方外挂能力收集和分析客户数据实现个性化服务,以及监控员工账号活动,监控聊天记录、文件等数据内容。常见的第三方外挂工具甚至可实现下载企业微信所有聊天内容的功能。
自查时,要检查是否安装了任何聊天记录备份或监控工具;是否使用企业微信APP在非官方网站上授权登录;企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。企业微信提供官方【企业数据存档】能力,如有需求请参考文档:什么是「企业数据存档」?进行信息检索与分析。
企业在使用企业微信时,务必遵守官方规定,不使用非官方功能,保障企业和用户的数据安全。同时,企业可通过正规途径使用企业微信的各项功能,如设置客户群自动回复、使用企业数据存档功能等,提升运营效率和管理水平。
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