在企业微信办公中,收发信规则是个实用功能。它能让用户设定条件,自动处理邮件。下面详细介绍它的设置方法。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则很简单。先打开【企业微信】,点击【邮件】,接着进入【邮件设置】,再选择【规则】。点击上方“创建规则”,就会进入过滤条件设置页面。

在这个页面,你能根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以针对发件人、收件人、邮件主题、邮件内容等设置条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。比如,你只关注某个客户发来的邮件,就把该客户的邮箱地址填在发件人条件框里。

设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如,你可以把重要客户的邮件移到专门的文件夹,方便后续查看;把垃圾邮件直接删除,节省邮箱空间。

设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。之后,新收到邮件时,系统就会按照你设置好的收信规则执行相应功能。

如果需要修改过滤器内容,也很容易。只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。

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