在使用企业微信时,部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这严重影响了客户体验。下面为大家详细介绍企业微信自动回复外挂的应用场景及自查方法。

常见的自动回复外挂有多种应用场景。一是自动解答用户提出的常见问题,当用户咨询一些常见业务时,外挂可能自动给出回复。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,比如保单报价、物流跟踪等,外挂能在客户输入相关信息后自动给出结果。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,让客户在与企业微信交互时不断收到营销内容。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,告知客户何时可以得到人工服务。

目前,常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。然而,这些外挂行为存在诸多隐患。

为了判断企业是否使用了自动回复外挂,可采用以下自查方法。首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。所以企业要检查自动回复的设置范围是否合规。其次,要检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为在非官方网站登录可能会导致企业信息泄露,也容易引入外挂功能。再者,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果,如是否有团队使用了能实现自动回复营销活动信息等功能的第三方工具。

如果企业想设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能保障客户体验,又能避免使用外挂带来的风险。

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