在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题并及时完善知识库至关重要。超级管理员可借助热门问题功能,了解这些信息,从而对知识库进行优化。对于客户咨询接待人员碰到的高频问题,也能快速将问题和对应的回答添加到知识库,有效提高机器人的接待效率。

需要注意的是,目前仅能查看一周内的记录。操作路径主要有两个:在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则是点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,同时统计这些问法是否命中知识库已有的问题。不过,至少要有两个用户以上询问同一个问题,才会将其统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情页面,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,还会有“添加到已有问答”的按钮。

通过这些功能和操作,企业可以更好地管理客户咨询问题,提升客服效率。利用热门问题功能完善知识库,能让机器人更精准地回答客户问题,减少人工干预,提高服务质量。同时,也能让客服人员更高效地处理客户咨询,节省时间和精力。

总之,企业微信的热门问题功能是一个实用的工具,能帮助企业更好地服务客户。合理利用这个功能,能让企业在客户服务方面取得更好的效果。

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