在使用企业微信时,智能回复/机器人是提高客服效率的好帮手。但有时会遇到开启或关闭不生效的情况,下面就为大家详细分析原因和解决办法。

配置对已分配坐席会话不生效

智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以若遇到不生效问题,先看看是否是已分配的坐席会话。

微信用户主动结束会话的影响

要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。这时需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会形成一个新的会话,便可进入智能回复。

微信用户聊天界面提示的影响

查看微信用户的聊天界面,若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,可能正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,需提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。

提示已接入智能助手却未触发的原因

命中转人工关键词

要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。

企业未认证及接待上限问题

需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。

知识库添加特殊字符的影响

若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。

总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的情况,按照以上方面逐一排查,就能解决问题。让企业微信的智能回复/机器人更好地为企业服务,提高客服效率。

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