【销售团队】还在用Excel手动记录客户信息?本文手把手教学配置企业微信「客户联系」功能,重点解决客户信息分散、跟进记录丢失痛点,新手也能10分钟完成部署。
核心价值(解决痛点)
使用企业微信的「客户联系」功能,能实现客户资源集中管理。以往分散在各个销售手中的客户信息,都能统一汇聚到系统里,查找和使用更方便。而且,沟通记录会自动同步,销售与客户的每一次交流,包括聊天内容、时间等都会被准确记录下来,不会出现记录丢失的情况。另外,当有员工离职时,其名下的客户资源能自动继承,保证客户跟进不会中断。
操作指南(分步教学)
步骤1:开启「客户联系」功能权限
登录企业微信管理后台,找到「客户联系」功能入口,按照系统提示开启该功能权限,确保相关员工能够正常使用。
步骤2:配置客户信息字段(公司/需求/阶段)
在「客户联系」设置中,自定义客户信息字段。比如添加公司名称、客户需求、合作阶段等内容,以便更全面地了解客户情况,为后续跟进提供依据。
步骤3:设置客户分配规则(附易错点警示)
根据企业的业务需求和销售团队的分工,设置合理的客户分配规则。例如按照地域、行业等进行分配。在设置过程中,要注意避免重复分配和遗漏分配的问题,确保每个客户都有专人跟进。
场景应用
在销售跟进方面,「客户联系」功能会自动记录沟通轨迹,销售可以随时查看与客户的历史交流,了解客户需求和意向变化,从而更有针对性地进行跟进。在售后服务环节,客服人员能够快速调取历史记录,及时解决客户问题,提升客户满意度。在团队协作中,客户资源可以无缝交接,新接手的员工能迅速了解客户情况,继续为客户提供服务。
用企业微信管理客户资源后,某教育机构客户流失率降低37%,跟进效率提升2倍。立即配置,让每个客户都成为可追溯、可运营的数字资产!
文末QA:
问:企业微信怎么转移客户资源?答:当员工离职或需要调整客户分配时,在企业微信管理后台的「客户联系」中,按照系统提示操作即可完成客户资源的转移。
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