企业在使用企业微信进行客户服务时,常常需要了解客户咨询较多的问题,以便完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员可通过企业微信查看热门问题,下面为你详细介绍具体方法。
超级管理员查看热门问题很有必要,通过热门问题,能了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。
操作路径有两种。一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上操作,超级管理员就能轻松查看企业微信的热门问题,进而完善知识库,让企业微信的机器人更好地为客户服务,提高接待效率,提升客户满意度。
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