在使用企业微信时,部分企业为图方便,过度依赖自动回复外挂能力,却没意识到这会影响客户体验。下面我们来详细了解企业微信自动回复外挂的应用场景、危害及自查方法。
自动回复外挂的应用场景
一些企业使用自动回复外挂有多种场景。一是自动解答用户提出的常见问题,当用户咨询一些常规问题时,外挂能快速给出答案。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,外挂可自动完成这些操作。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,在有营销活动时,自动向客户推送相关内容。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户知晓何时能得到服务。
自动回复外挂的危害
这些外挂看似方便,但会带来不少问题。部分企业不在意回复的准确性,导致给客户的答案可能有误,影响客户对企业的信任。而且不关注用户隐私保护,可能会泄露客户信息。过度依赖外挂,会让客户体验变差,降低客户对企业的好感度。
自查方法
要判断企业是否使用了自动回复外挂,可通过以下方法自查。首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,若有这种情况,可能存在外挂使用。再次,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。
企业应重视客户体验,避免使用自动回复外挂,按照正规流程设置自动回复功能。这样才能让企业微信更好地为企业和客户服务。
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