行政和团队管理者常被繁琐审批困扰!本文手把手教学设置智能审批流程,重点标注权限配置避坑指南,新手也能1次成功。

核心价值

企业微信的智能审批能很好地解决异地盖章、跨时区协同的痛点。比如,在远程办公场景下,员工无需线下找领导签字盖章,通过智能审批流程就能快速完成审批。下面为大家展示智能审批的流程图解,大家可以更清晰地看到整个流程的运转。

操作教学

步骤1:工作台→审批→新建模板

打开企业微信,点击工作台,然后找到审批功能,点击进入后选择新建模板。在新建模板时,要注意标注关键字段,这些字段对于后续的审批流程非常重要。

步骤2:设置多级审批逻辑

多级审批逻辑一般可以设置为部门主管→财务→CEO。这样的设置可以确保审批流程的严谨性,不同层级的人员根据自己的职责进行审批。例如,部门主管主要审核业务的合理性,财务审核资金的流向,CEO进行最终的决策。

步骤3:绑定智能通知规则

为了确保审批流程的高效进行,我们可以绑定智能通知规则,包括企业微信+邮件+短信多端提醒。这样,相关人员在审批节点到达时,能够及时收到通知,不会因为疏忽而耽误审批。

场景案例

以电商公司为例,他们如何用审批流实现24小时采购下单呢?电商公司业务繁忙,采购需求频繁。通过企业微信的智能审批流,采购人员提交采购申请后,系统自动按照设置的多级审批逻辑进行流转。部门主管可以快速审核采购的商品是否符合业务需求,财务审核资金是否充足,CEO进行最终确认。同时,由于绑定了智能通知规则,相关人员能够及时收到通知,大大缩短了审批时间,实现了24小时采购下单。

智能审批月均节省32工时,附赠「出差报销」模板(评论区领取)。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。