在企业微信的众多功能中,「收发信规则」是一项实用且强大的工具。它可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。下面为大家详细介绍该功能。
什么是收发信规则
收发信规则允许用户根据自身需求设置特定条件,系统会依据这些条件对邮件进行自动处理。比如,将符合某些条件的邮件自动分类、删除或者回复等。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
具体操作步骤如下:首先,打开企业微信,依次点击【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,接着点击上方“创建规则”,此时会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,用户可以根据自己的要求设置规则条件。例如,可以设定发件人、主题、邮件内容等方面的关键字、关键词。在所选条件的对话框内填入相应内容后,还需要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。
设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。如果之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
总之,企业微信的「收发信规则」功能可以大大提高邮件处理效率,让用户更加便捷地管理邮件。合理运用该功能,能够节省大量时间和精力。
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