在企业使用企业微信的过程中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这不仅能提升机器人接待效率,还能让企业更好地服务客户。下面为您详细介绍如何查看热门问题。

首先,明确只有超级管理员可查看热门问题,且仅能查看一周内的记录。查看热门问题有重要作用,一方面,管理员可通过它了解客户咨询较多的问题,用于完善知识库;另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。

操作路径有两种。一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

例如,某企业的超级管理员在查看热门问题时,发现很多客户询问产品的使用方法,而这些问法命中了知识库中已有的关于产品使用方法的问题。管理员就可以点击“添加到已有问答”,将这些新的问法添加进去,让知识库更加完善。这样,当有新客户咨询类似问题时,机器人就能更准确地回答,提高接待效率。

超级管理员通过合理利用企业微信的热门问题功能,能不断优化知识库,提升机器人接待效率,为企业的客户服务工作带来很大的帮助。

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