在企业微信的使用过程中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这不仅有助于提高机器人接待效率,还能让客户服务更加精准高效。

对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

下面为大家介绍具体的操作路径。在电脑端,超级管理员可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】来查看。而在手机端,则可以通过【工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】进行操作。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

对于企业来说,掌握企业微信热门问题的查看方法至关重要。它能帮助企业更好地了解客户需求,及时优化知识库,提升客户服务质量。比如,企业微信怎么设置自动回复、企业微信审批流程如何自定义、企业微信客户标签怎么管理等常见问题,都可以通过查看热门问题来找到答案,进而完善知识库,提高机器人接待效率。

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