传统表格在使用过程中,存在重复劳动、数据孤岛等诸多痛点,严重影响办公效率。而企业微信智能表格的出现,带来了AI办公革新,为解决这些问题提供了有效方案。
智能表格是什么
智能表格是企业微信推出的一种创新办公工具。它具备自动填表功能,能借助AI自动完成表格内容的填充,大大节省时间。数据联动方面,可实现数据实时同步,让不同表格间的数据关联起来,方便信息共享。在权限管理上,支持权限分级,不同人员有不同的操作权限,保障数据安全。
为什么重要
在效率提升上,某企业使用企业微信智能表格后,节约了30%的人工。比如在跨部门协作场景中,智能表格打破了数据壁垒,各部门能实时获取所需数据,避免了重复沟通和数据不一致的问题。同时,它具有防泄密机制,通过权限设置和数据加密,保障企业数据安全,满足企业内外部合规审计要求。
怎么用
使用智能表格可分3步入门。首先是创建,根据需求选择合适的模板或自定义创建表格。接着进行设置,如设置自动填表规则、权限配置等。最后是协作,邀请团队成员加入,共同编辑和使用表格。智能表格设置教程和权限配置步骤都很简单,能快速上手。
企业微信智能表格具有“智能+安全”的双价值,能助力企业实现降本增效,推动企业转型。如果你还未体验,不妨试试。
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