在企业运营中,企业微信的自动回复功能很常用。不过,部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,影响了客户体验。

常见的自动回复外挂应用场景有这些。一是自动解答用户提出的常见问题,比如客户询问产品使用方法,系统自动给出答案。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等。客户输入相关信息,系统自动算出保单价格或告知物流位置。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与。在活动期间,客户询问活动内容,系统自动发送活动规则和优惠信息。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚何时能得到服务。

第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就自动回复相关内容。但这种外挂存在风险,会影响客户体验。

那么,如何自查企业是否使用了自动回复外挂呢?首先,目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,都属于外挂能力。企业要查看自动回复设置是否在官方允许范围内。其次,检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。若在非官方网站登录,可能会引入外挂。再次,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。比如,查看团队成员是否用了有自动回复功能的第三方软件。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

企业要重视客户体验,避免过度依赖自动回复外挂。正确使用企业微信的自动回复功能,才能与客户更好地沟通。

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