在使用企业微信的过程中,合理设置转接人工条件能提升服务效率和质量。下面为大家详细介绍如何设置转接人工条件。

企业微信支持多种转接人工的设置方式。首先是根据无效提问或未命中知识库的情况来决定是否自动转人工。当客户提出的问题没有得到有效回答,或者问题未命中知识库中的内容时,系统可以按照预先设置好的规则,自动将对话转接给人工客服。另一种方式是命中关键词时转人工,企业可以根据自身业务特点和常见问题,设置一些特定的关键词,当客户的提问中包含这些关键词时,系统会立即将对话转接给人工。

具体的操作路径如下:

  1. 打开企业微信的管理后台。这是企业进行各项设置和管理的重要入口。
  2. 在管理后台中找到应用管理选项。应用管理涵盖了企业微信的各种应用和功能设置。
  3. 进入微信客服模块。微信客服是与客户沟通的重要工具。
  4. 点击工具选项,这里包含了一些实用的客服工具。
  5. 找到机器人配置,对机器人的相关功能进行设置。
  6. 在机器人配置中选择设置选项,然后找到转接人工。在这里就可以根据前面提到的两种方式进行具体的条件设置了。

在设置无效提问或未命中知识库时自动转人工的条件时,企业需要先对无效提问和未命中知识库的情况进行明确的界定。例如,可以根据回答的准确率、回复时间等因素来判断是否属于无效提问。对于命中关键词时转人工的设置,企业要仔细筛选和确定关键词。关键词要具有代表性和针对性,能够准确反映客户可能需要人工服务的问题。

设置转接人工条件后,还需要进行测试和优化。可以模拟不同的客户提问场景,检查转接人工的功能是否正常。如果发现问题,及时进行调整和改进,确保转接人工的设置能够满足企业的实际需求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。