企业微信有诸多高级功能,能提升企业文件安全性与管理效率,为企业提供全面保障。
文件防泄漏方面,企业可启用禁止对外分享文件功能。开启后,管理员能禁止成员把文件分享到企业外,像研发、财务等重要部门的文件安全就有了保障。外部成员无法接收本地文件、微盘文件、在线文档,即便拿到链接也无法打开或申请访问。还可启用禁止下载与导出文件功能,涉及核心机密员工发送的文件只能预览,不能下载保存。仅可信设备可下载文件功能,让敏感岗位员工文件只能下载到可信设备,降低数据泄漏风险。此外,启用文件操作日志功能后,企业能统一管理文件操作记录,一旦文件泄漏可追溯。
水印设置也是重要一环。购买高级功能后,可覆盖更多范围启用明水印,如文档、微盘、邮件、应用及网页等场景,降低信息被截图外泄风险。管理员还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。也可启用暗水印,覆盖聊天、通讯录等更多场景,管理员能通过解析泄密图片追踪泄密人员和时间。
设备管理上具有多种功能。可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。还能设置仅可信设备可登录企业账号,指定成员必须通过可信设备登录。同时,限制企业设备仅可登录本企业账号,避免切换账号造成本地数据泄漏。截屏/录屏管理方面,可禁止成员通过安卓手机截屏,记录iOS手机截屏行为,还能禁止成员通过安卓和iOS手机录屏。
分享到外部管理功能可禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能,防止文件外流。二次验证功能,当企业微信退到后台再打开时,成员需跳转到企业自定义页面进行二次验证。IP访问管理可对邮件和微盘设置IP访问限制,添加允许访问的IP,保障邮件和微盘中信息与文件安全。
在数据资产方面,购买高级功能后,生效范围内成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产可自动转交给直属上级,保障企业数据资产安全。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复