教育机构管理者常常面临家长沟通效率低、续费率下滑、社群活跃度不足等难题。有一家连锁教育品牌借助企业微信的「客户标签+群SOP」功能,在3个月内续费率提升了25%。下面就来拆解其全流程落地路径。
教育行业家长管理的痛点
教育行业在家长管理方面存在3大瓶颈。一是消息遗漏,众多家长的消息容易在大量信息中被忽略,导致重要沟通不及时。二是需求难追踪,家长对课程、孩子学习情况等有不同需求,难以有效记录和跟进。三是群沦为广告池,家长群里充斥大量广告,降低了家长的参与度和活跃度。
企业微信解决方案
「标签体系」自动分类家长属性
企业微信的「标签体系」可以自动对家长属性进行分类,比如孩子年级、课程偏好等。通过精准的标签,教育机构能更好地了解家长需求,为后续的沟通和服务提供依据。
「群SOP」定时推送学习报告和个性化活动提醒
利用「群SOP」功能,教育机构可以定时推送孩子的学习报告,让家长及时了解孩子的学习进展。同时,还能根据家长标签推送个性化的活动提醒,提高家长的参与度和续费率。
「在职继承」无缝转移离职老师客户关系
当老师离职时,「在职继承」功能可以将其客户关系无缝转移给其他老师,确保家长的服务不受影响,避免因人员变动导致家长流失。
关键动作
标签体系搭建流程图解
搭建标签体系时,可以按照一定的流程进行。首先确定标签的维度,如孩子信息、课程需求等。然后根据这些维度创建具体的标签,并将家长信息与标签进行关联。通过这样的流程图解,能更清晰地完成标签体系的搭建。
群SOP设置模板(含话术示例)
设置群SOP时,可以制定相应的模板。例如,在推送学习报告时,可以使用这样的话术:“尊敬的家长,这是孩子本周的学习报告,您可以了解一下孩子的学习情况。如有任何疑问,欢迎随时联系我们。”通过规范的话术,提高沟通效果。
防止消息骚扰的3个权限设置技巧
为了避免消息骚扰家长,可以进行权限设置。一是设置消息发送时间,避免在不合适的时间段打扰家长。二是限制群成员的发言权限,减少无关信息。三是设置消息提醒方式,让家长自主选择是否接收消息提醒。
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