在企业日常运营里，团队协作效率很关键。企业团队管理者和项目负责人在跨部门协作时，常碰到文档分散在群聊、微盘、第三方工具，任务进度难同步等问题。不过企业微信新版“群看板”功能可整合文档、智能表格、应用，实现信息集中管理。本文分3步拆解操作流程，还会标注新手常踩的2个坑，让你5分钟上手。

为何要用群看板？说清功能价值

传统群聊信息碎片化，文档、表格、任务链接分散，协作时要在多个工具间切换，效率低。企业微信群看板能在群内整合文档（腾讯文档）、智能表格（数据自动汇总）、自定义应用（如OA审批），让协作信息“一屏可见”。

手把手教学：3步搭建群看板

第一步：创建群看板

群看板入口在企业微信内部群聊，点击右上角「...」，再点击「群工具」，接着点击「群看板」，最后点击「新建看板」即可。

第二步：添加内容模块

群看板支持「添加文档」「添加智能表格」「添加应用」。添加文档时，能从微盘或腾讯文档快速找到所需文件；添加智能表格，可关联已有表格或新建空白表格，便于记录和统计数据；添加应用能让群成员在群内直接使用相关功能。

第三步：设置权限与排序（重点！）

这步很重要，可针对模块设置“仅管理员编辑”或“全员可编辑”。像重要的项目进度表，可设为“仅管理员编辑”防误操作；日常共享表格设为“全员可编辑”，方便大家随时更新。还能拖动模块调整展示顺序，如把“项目进度表”放顶部，让群成员打开群看板就能看到关键信息。

实际应用场景：跨部门协作案例

场景描述

市场部和技术部联合推进活动时，需同步“需求文档”“排期表”“物料审批”等信息。

操作演示

在群看板添加“需求文档”（腾讯文档实时更新）、“活动排期智能表格”（自动同步截止时间提醒）、“物料审批应用”（点击直达审批流程）。这样群成员在群看板上就能直接查看和操作相关信息。

效果对比

传统方式需@成员发链接，易遗漏信息。群看板模式下，信息集中，进度一目了然，大大提高协作效率。

群看板是企业微信团队协作的“信息中枢”，整合多类型工具，避免跨平台切换，适合项目制团队、跨部门协作场景。建议管理者优先为核心项目群配置，后续还可结合“智能表格数据分析”功能进一步提效。

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