在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用功能,它可由用户设定条件,根据不同条件自动处理邮件。下面为你详细介绍相关内容。
什么是收发信规则
收发信规则是一种能让用户设定条件,依据这些条件自动处理邮件的功能。借助该功能,可极大提高邮件处理效率,避免手动操作的繁琐。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作:首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。在这个页面,你可根据自身要求设置规则条件,比如发件人、主题、关键词等。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,比如若想筛选出包含“重要项目”的邮件,就在相关对话框输入“重要项目”。接着,对符合条件的邮件添加执行的动作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则后,新收到邮件时,系统会按设置好的收信规则执行相应功能。若需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
例如,你可设置规则:若邮件主题包含“紧急任务”,就将其移到“紧急任务”文件夹,并标记为“紧急”;若发件人是某个特定客户,就自动回复确认已收到邮件。这样,能让邮件管理更有序,提高工作效率。
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