企业微信的超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这一功能能助力客户咨询接待工作,提高机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员而言,若遇到较多人咨询的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅能查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
例如,某企业使用企业微信客服后,超级管理员通过查看热门问题发现,客户经常询问产品的使用方法。管理员将这些问题和对应的回答添加到知识库后,机器人在接待客户时,能快速准确地回答相关问题,大大提高了接待效率,减少了客户等待时间。
再比如,当新的产品推出时,客户咨询关于新产品特点的问题增多。管理员及时将这些问题和回答补充到知识库,让机器人能更好地为客户服务。
总之,企业微信的热门问题功能,为企业客服管理提供了便利。超级管理员合理利用这一功能,能不断完善知识库,提升机器人接待效率,进而提升客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复