在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对提高机器人接待效率十分重要。
超级管理员查看热门问题有一定的作用和意义。一方面,能通过热门问题了解客户咨询较多的问题,为完善知识库提供依据。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的这一功能为企业管理客户咨询、完善知识库提供了便利。超级管理员可以充分利用该功能,不断优化知识库,让机器人更好地服务客户。通过查看热门问题,及时将常见问题和答案补充到知识库中,能让机器人在接待客户时更高效准确。
总之,企业微信的热门问题功能是一个实用的工具,能帮助企业提升客户服务质量。超级管理员应熟练掌握其操作方法,合理运用该功能,为企业的客户服务工作带来积极影响。
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