企业管理从业者常面临跨部门协作效率低、项目进度难追踪、重复性工作耗时等问题。某科技公司借助企业微信的智能表格和流程自动化功能,在2周内让流程效率提升了50%。下面为您拆解其落地路径。

痛点直击

跨部门协作信息孤岛问题

不同部门间信息流通不畅,形成信息孤岛,导致沟通成本增加,协作效率低下。

手动数据汇总的时间损耗

人工进行数据汇总不仅耗费大量时间,还容易出现错误,影响工作进度。

审批流程卡顿的连锁反应

审批流程不顺畅,会导致整个工作流程受阻,影响项目推进。

解决方案核心

智能表格的3大进阶用法

智能表格具有实时协作功能,多人可同时编辑;能自动计算,减少人工计算错误;还有看板视图,方便查看项目进度。

流程机器人配置指南

可配置审批、通知、数据抓取等流程机器人,提高工作自动化程度。例如审批机器人能快速处理审批流程,提高审批效率。

AI字段识别在客户管理的实战案例

利用AI字段识别技术,能更精准地管理客户信息,提高客户管理效率。

关键落地步骤

第一步:构建基础数据框架

可以通过模板分享的方式,快速搭建基础数据框架,为后续工作做好准备。

第二步:设置自动化触发规则

通过截图演示的方式,教您如何设置自动化触发规则,让工作自动执行。

第三步:建立异常预警机制

建立异常预警机制,减少人工干预,及时发现并解决问题。

通过智能表格和流程机器人的组合,不仅让审批时效提升了60%,还释放了管理者30%的决策时间。当工具开始自动执行规则,团队才能真正聚焦价值创造。

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