在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用功能,它能让用户根据自身需求设定条件,自动处理邮件。下面就为大家详细介绍这项功能。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更高效。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,步骤并不复杂。首先,依次点击【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,然后点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,用户可根据自己的要求设置规则条件。比如,可以根据发件人、主题、邮件内容等设置条件,并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。若需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
例如,你可以设置一个规则:当收到来自某个重要客户的邮件时,自动将其移到专门的文件夹,方便后续查看。或者,对于一些垃圾邮件,可以设置直接删除的规则,避免占用邮箱空间。
总之,企业微信的收发信规则功能为用户提供了便捷的邮件管理方式。通过合理设置规则,能大大提高邮件处理效率,让工作更加轻松。
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