远程办公团队频繁遭遇考勤统计难题?企业微信全新智能考勤系统,分3步解决打卡数据统计痛点,重点解决外勤人员定位异常问题,行政小白也能轻松上手。
功能价值
企业微信智能考勤系统具有实时定位和自动统计功能,能节省30%的考勤处理时间。它可以实时定位员工位置,准确记录打卡信息,并且自动统计打卡数据,无需人工手动计算,大大提高了考勤处理效率。
操作教学
步骤1:工作台→打卡规则→新建智能考勤组
打开企业微信,点击工作台,找到打卡规则选项。在打卡规则页面中,点击新建智能考勤组。根据企业的实际情况,设置考勤组的名称、适用人员范围等信息。
步骤2:设置弹性时间/固定地点(含外勤异常处理技巧)
在新建的智能考勤组中,可以设置弹性时间或固定地点打卡。如果选择弹性时间,员工可以在规定的时间段内自由打卡;如果选择固定地点,员工需要在指定的地点打卡。对于外勤人员定位异常的问题,系统会自动标记,并提供异常处理功能。行政人员可以根据实际情况,对外勤人员的打卡数据进行审核和调整。
步骤3:数据看板配置(重点:导出统计报表技巧)
配置好考勤规则后,还可以设置数据看板。数据看板可以实时展示考勤数据,方便管理人员随时查看。在数据看板中,可以设置需要展示的考勤数据指标,如迟到人数、早退人数、请假人数等。此外,还可以导出统计报表,将考勤数据以Excel表格的形式保存下来,方便进一步分析和处理。导出统计报表时,要注意选择正确的时间范围和数据类型,确保报表数据的准确性。
应用场景
企业微信智能考勤系统适用于多种场景,如异地团队管理、混合办公考勤、外勤人员监管等。在异地团队管理中,通过实时定位和自动统计功能,管理人员可以及时了解员工的出勤情况;在混合办公考勤中,弹性时间和固定地点打卡的设置,满足了不同工作模式的需求;在外勤人员监管中,系统可以有效解决外勤人员定位异常问题,确保考勤数据的真实性。
智能考勤不仅解决了打卡难题,更通过数据看板优化了人力分配。通过对考勤数据的分析,企业可以合理安排员工的工作任务,提高工作效率。附团队使用前后效率对比图,可以直观地看到使用企业微信智能考勤系统后的效果提升。
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