运营团队在数据协作中遭遇效率瓶颈?企业微信全新推出的智能表格功能,分3步解决跨部门数据同步难题,重点标注权限设置雷区,零基础也能快速掌握。
功能价值
企业微信智能表格有诸多优势。它用实时协同编辑替代了传统Excel邮件传递,大家能同时对表格进行编辑,极大提高了效率。而且,它自动关联企业微信通讯录权限体系,方便管理不同人员的操作权限。
以销售部门客户数据看板搭建为例,使用智能表格可以快速整合和展示客户数据,让销售团队成员能及时了解客户信息,提升销售效率。
操作教学(分3步)
Step1 创建表格
创建表格的路径是:[工作台]-[智能表格]-[新建]。这里有个避坑点,要选择「团队可编辑」而非「所有人可编辑」,这样可以避免无关人员修改表格内容,保证数据安全。
Step2 数据导入
智能表格支持CSV/企业微信原有数据一键迁移,方便快捷。同时,它还有动态公式,比如 =SUM(销售!B2:B100) 可以进行跨表统计,让数据计算更加灵活。
Step3 权限管理
权限管理分为部门级和角色级。部门级方面,财务部仅可见支出列,这样可以保护财务数据的隐私。角色级方面,销售总监可修改客户状态,方便对客户信息进行管理。
应用场景
智能表格在多个场景都有应用。在HR部门,可实现考勤统计自动化,减少人工统计的工作量和错误率。在市场活动中,能实时监控预算,让活动预算使用更加透明。在技术团队,可用于BUG跟踪协作表,方便团队成员及时了解问题解决进度。
智能表格使跨部门数据流转效率大幅提升,结合企业微信的消息提醒功能,彻底告别“表格版本混乱”时代。立即体验。
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