在日常使用企业微信时,快速找到所需的聊天记录和文件是提高工作效率的关键。企业微信的全局搜索功能就能满足这一需求,下面为大家详细介绍其使用方法。

全局搜索功能基本介绍

企业微信的全局搜索功能非常实用,支持在多个平台上使用,包括iOS、Android、Windows和Mac。在手机端,你可以在上方的搜索框输入关键词,就能搜索查找聊天记录、文件等内容。而在电脑端,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,就可以进入全局搜索页面。需要注意的是,目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。

全局搜索的使用方式

手机端操作

在手机端使用全局搜索十分便捷。打开企业微信,你会看到手机屏幕上方有一个搜索框。只需点击这个搜索框,输入你想要查找的关键词,比如某个聊天记录中的特定内容,或者某个文件的名称等。输入完成后,系统会迅速为你筛选出相关的聊天记录和文件,方便你快速定位所需信息。

电脑端操作

电脑端的操作也不复杂。当你打开企业微信客户端后,用鼠标点击左上方的搜索框,就会进入全局搜索页面。在这里,你同样可以输入关键词进行搜索。而且,全局搜索最多支持5个关键词,这意味着你可以更精准地定位到你想要的内容。比如,你可以同时输入聊天对象的名字、文件类型以及大概的时间范围等关键词,让搜索结果更加精确。

全局搜索的其他特点

全局搜索支持独立窗口展示,这是一个非常贴心的设计。你可以将全局搜索窗口拖动到合适的位置,同时还能跟企业微信并行处理工作。比如,你在搜索文件的同时,可以继续和同事进行聊天沟通,互不干扰。此外,这个功能在多个平台上都能稳定使用,无论你是使用手机还是电脑,都能享受到高效的搜索体验。

总之,企业微信的全局搜索功能为我们的工作带来了极大的便利。它让我们在海量的聊天记录和文件中能够快速找到所需信息,提高了工作效率。大家不妨在日常使用中多多尝试这个功能。

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