企业微信在客户服务方面不断优化,手机端的微信客服机器人转人工设置功能十分实用。下面为大家详细介绍其操作方法和相关注意事项。
首先,找到设置入口,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 设置 -> 转人工】。
该功能支持设置命中推荐问题转人工。当客户咨询的问题命中推荐问题时,系统会展示转人工按钮,方便客户在需要时及时与人工客服沟通。
转接人工关键词方面,默认添加了“人工”“投诉”。若这些关键词不能满足需求,可点击修改自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词,以适应不同的业务场景。
“未命中知识库转人工”开关默认是开启状态。开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,就会转接人工。关闭此开关后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问,会转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。这里需要注意,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则就是无效提问。无效提问是由系统AI动态计算的,并非依据物理规则。
在实际使用中,企业可根据自身客服团队的人力情况和服务需求,灵活调整这些设置。比如,若客服人力充足,可保持两个开关都开启,以便及时响应客户的需求;若人力有限,可关闭部分开关,减少不必要的人工转接。
总之,企业微信的这一功能为企业提供了更灵活、高效的客户服务解决方案。合理设置转人工功能,能提升客户服务体验,增强客户满意度。
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