行政和HR伙伴们还在手动催打卡?员工漏打卡导致考勤混乱!本文通过企业微信【打卡提醒】功能分3步彻底解决此痛点,重点标注权限配置易错点,零基础也能立马上手:
功能价值
漏打卡对薪酬核算的致命影响。员工漏打卡会让考勤数据不准确,进而导致薪酬核算出错,影响员工的切身利益,也会给企业带来不必要的麻烦。而自动化提醒如何节省80%人力成本。有了企业微信的打卡提醒功能,行政和HR人员无需再手动一个个去催促员工打卡,大大节省了人力成本,提高了工作效率。
操作教学
Step1:开启打卡应用
路径:工作台→打卡→规则设置。这里需要注意的是,要确保相关人员有相应的权限,避免权限配置出错。
Step2:配置提醒规则
时段设置(支持多时段提醒)。可以根据企业的实际情况,设置多个提醒时段,确保员工不会漏打卡。提醒对象(全员/部门/个人)。可以根据需求选择提醒的范围,是全体员工、某个部门还是特定的个人。⚠️ 易错点:勿忘开启“微信同步提醒”。开启这个功能后,员工在微信端也能收到打卡提醒,避免错过。
Step3:测试与优化
模拟员工端接收效果。在设置好提醒规则后,可以模拟员工的接收情况,看看提醒是否能正常收到。数据分析优化提醒时段。通过对考勤数据的分析,了解员工的打卡习惯,进而优化提醒时段,提高提醒的效果。
场景扩展
结合「消息推送」做未打卡预警。除了打卡提醒,还可以通过消息推送功能,对未打卡的员工进行预警,进一步减少漏打卡的情况。打通OA系统自动生成缺勤报表。与OA系统打通后,可以自动生成缺勤报表,方便行政和HR人员进行考勤管理。
通过企业微信打卡提醒+消息推送组合拳,某企业考勤差错率下降92%。立即配置释放双手,让考勤管理从救火队转为自动驾驶模式!
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