在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。这不仅有助于提高机器人接待效率,还能让客户咨询接待人员更好地处理问题。
对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多客户咨询的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。
下面为大家介绍具体的操作路径。在电脑端,可通过【管理后台 - 应用管理 - 微信客服 - 工具 - 机器人配置 - 热门问题】进行查看。在手机端,则是【手机端 - 工作台 - 微信客服 - 机器人 - 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是操作添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过以上操作,超级管理员可以更好地管理企业微信的知识库,提升客户服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

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