在日常办公中,企业微信的邮件功能能极大提升工作效率,而收发信规则更是其中的实用工具。下面我们就来详细了解企业微信的收发信规则。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。它能让邮件处理更加高效、有序,节省大量时间和精力。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则并不复杂。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,然后就会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以设置发件人、收件人、主题等条件。设置好条件后,在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。例如,如果想把某个特定客户发来的邮件自动归类,就可以在发件人条件中填入该客户的邮箱地址。
设置好条件后,接下来要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如,你可以将重要客户的邮件自动移到专门的文件夹,方便后续查看。
最后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则进行处理。
如果之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
收发信规则的优势
使用企业微信的收发信规则,能让邮件管理更加自动化和智能化。它可以帮助我们快速处理大量邮件,避免错过重要信息。同时,还能将邮件进行分类整理,提高查找和使用邮件的效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复