在企业微信的使用中,知识库的完善对于提升客户服务效率至关重要。超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。

超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,能通过热门问题了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,这里只能查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应操作。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员完善知识库提供了便利,有助于企业更好地服务客户。通过合理利用这一功能,能不断优化知识库,提升机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。

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