在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库,提高机器人接待效率。不过,这里仅能查看一周内的记录。
下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在电脑端,您可以通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行查看。而在手机端,路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作选项。可以将其添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,您能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
掌握这些操作,能让您更好地利用企业微信的热门问题功能。一方面,管理员可以及时根据客户的高频问题,对知识库进行补充和完善,让知识库更加贴合客户的实际需求。另一方面,将热门问题的答案快速添加到知识库,能让机器人在接待客户时更准确、高效地回答问题,提升客户的咨询体验。
例如,当发现某类产品的使用问题被多个客户频繁咨询时,管理员可以及时将这些问题和详细的解答添加到知识库。这样,在后续客户咨询相关问题时,机器人就能快速给出准确答案,减少客户等待时间,提高服务效率。
总之,企业微信的热门问题功能是一个非常实用的工具,能帮助企业更好地服务客户,提升运营效率。大家在使用过程中,按照上述步骤操作,就能充分发挥该功能的优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。

发表评论 取消回复