在企业微信的使用中,查看热门问题是一项很实用的功能。超级管理员通过热门问题,能了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,还能快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。

查看热门问题仅可查看一周内的记录。其操作路径有两种。电脑端的操作路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;手机端的操作路径是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作。可选择添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

对于企业来说,利用好企业微信热门问题查看功能,能带来显著的好处。首先,超级管理员通过热门问题了解客户咨询多的问题,可针对性地完善知识库。比如,发现很多客户都在询问产品的某个特定功能,管理员就可以对知识库中该功能的介绍进行优化,让表述更加清晰易懂。

其次,对于客户咨询接待人员遇到多的问题,能快速添加到知识库,提升机器人接待效率。这样当有新的客户咨询类似问题时,机器人可以快速准确地回答,减少客户等待时间,提高客户满意度。

此外,通过系统自动统计和分析,管理员可以了解客户的关注点和需求,从而对产品或服务进行改进。例如,如果发现某个问题的相似问法很多,但知识库中没有很好的解答,企业就可以考虑对该问题进行深入研究,给出更完善的答案。

总之,企业微信的热门问题查看功能,无论是对提升客户服务质量,还是对企业自身的发展,都有着重要的意义。企业应该充分利用这一功能,让企业微信更好地为企业服务。

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