在企业微信的使用中,收发信规则是一项非常实用的功能。它可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件。下面就为大家详细介绍一下收发信规则以及如何设置。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。它能让邮件管理更加高效便捷。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,操作并不复杂。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,然后就会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,你可以根据自己的要求设置规则条件。比如,你可以设置发件人、主题等条件。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。比如,你可以填入特定的发件人邮箱地址,或者包含某些特定词汇的主题。
设置好条件后,接下来要对符合条件的邮件添加执行的动作。这些动作包括移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。比如,你可以将来自某个重要客户的邮件自动移到专门的文件夹,方便后续查看。
最后,点击“创建”按钮进行保存。保存设置规则以后,在新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行相应的功能。
如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。这样,你可以根据实际情况灵活调整收信规则。
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