在日常使用企业微信时,快速查找聊天记录和文件是一项非常实用的技能。企业微信支持在手机端和电脑端使用全局搜索功能来查找聊天记录和文件。

在手机端,你可以在上方的搜索框输入关键词,就能搜索查找聊天记录和文件。而在电脑端,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,会进入全局搜索页面。

此外,企业微信还支持自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。具体操作是在【电脑端企业微信->头像->设置->快捷键】中进行设置。设置完成后,通过使用快捷键就能唤起全局搜索页面,这大大提高了查找的效率。

使用全局搜索功能时,要注意关键词的选择。尽量选择能准确描述你要查找内容的关键词,这样可以更精准地找到所需信息。比如,如果你要查找一份关于项目策划的文件,输入“项目策划文件”这样具体的关键词,比只输入“文件”更能快速定位到目标。

同时,如果你在查找聊天记录时,记得可以根据聊天对象、时间等条件进一步筛选,缩小搜索范围。例如,你想查找和某个同事在特定时间段的聊天记录,先输入同事的名字,再结合时间筛选,能让查找更加高效。

企业微信的全局搜索功能为我们在日常工作中查找聊天记录和文件提供了很大的便利。合理利用这个功能,能帮助我们节省时间,提高工作效率。

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