企业微信的超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这不仅能提升客户接待效率,还能让机器人接待变得更智能。
对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅能查看一周内的记录。
下面为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;若是在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】来查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情页面,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,并且还有“添加到已有问答”的按钮。
利用好企业微信的热门问题功能,能让企业更好地了解客户需求,及时更新知识库内容。这既能提升客户服务的响应速度和质量,也有助于企业提升客户满意度。
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