运营/HR人员常遇消息接收故障!本文手把手教学排查步骤,重点标注权限设置雷区,小白也能秒懂。

1. 消息接收原理图解

要解决企业微信消息接收问题,先了解其原理。消息从发送端发出,经企业微信系统处理,再推送至接收端。系统设置对消息接收影响大,比如通知设置、权限设置等。以下是系统设置截图,能帮你直观了解。

2. 3步排查流程

通知设置:先检查企业微信的通知设置,看是否开启了消息通知。路径一般是在企业微信界面,点击“我”-“设置”-“新消息提醒”,确保各项通知开关处于开启状态。

网络诊断:消息接收依赖网络,网络不佳会导致消息接收延迟或失败。可检查网络连接,切换网络环境,比如从Wi-Fi切换到移动数据,或反之。

权限检查:查看手机或电脑的系统权限设置,确保企业微信有接收消息的权限。在手机的“设置”-“应用管理”-“企业微信”中,检查“通知”“后台运行”等权限是否开启。

3. 高频场景解决方案

离职继承:员工离职后,其消息继承可能出现问题。要确保在企业微信后台正确设置离职继承,将离职员工的客户、消息等顺利转移给接手员工。

外部联系人:和外部联系人交流时,可能会出现消息丢失情况。可检查外部联系人的权限设置,确保消息能正常接收和发送。

历史消息:若历史消息收不到,可在企业微信的消息历史记录中查找,或通过消息搜索功能定位。

搭配企业微信消息仪表盘,能实现消息到达率大幅提升。

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