企业在使用企业微信过程中,数据安全和管理效率至关重要。企业微信高级功能在这两方面提供了强大支持,下面为你详细介绍。

文件防泄漏功能

企业的重要文件需要严格保护。企业微信高级功能提供了多种文件防泄漏手段。开启“禁止对外分享文件”后,管理员可禁止成员将文件分享到企业外,外部成员即便收到文件链接也无法打开或申请访问,有效保障研发、财务等重要部门文件安全。“禁止下载与导出文件”能让涉及核心机密的文件只能被预览,不能下载保存。“仅可信设备可下载文件”则进一步降低数据泄漏风险,让敏感岗位员工的文件只能下载到可信设备上。此外,“文件操作日志”功能可让企业统一管理所有文件操作记录,一旦文件泄漏,能根据记录追溯。

水印设置功能

水印设置也是保障信息安全的重要手段。购买高级功能后,可覆盖更多范围生效明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景,降低信息被截图外泄风险。管理员还能自定义明水印信息,进一步保护文档安全。同时,高级功能支持启用暗水印,覆盖聊天、通讯录等多个使用场景,管理员可通过解析泄密图片追踪泄密人员及操作时间。

设备管理功能

在设备管理方面,企业微信高级功能可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。设置“仅可信设备可登录企业账号”,能指定成员必须通过可信设备登录。“企业设备仅可登录本企业账号”则避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。另外,“截屏 / 录屏管理”可禁止或记录成员截屏、录屏行为,“分享到外部管理”能禁止成员使用「分享到微信」和「用其他应用打开」功能。

其他实用功能

“二次验证”功能让企业微信退到后台运行,成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证。“IP访问管理”可对邮件和微盘设置IP访问限制,保障邮件和微盘中的信息与文件安全。在数据资产方面,购买高级功能后,生效范围内的成员离职时,文档、微盘、日程里的数据资产将自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。

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